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INFORMATIVA PRIVACY
ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, in seguito “GDPR” – v. 1.0
La presente informativa sulla privacy, ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679, descrive la tipologia di dati personali che vengono raccolti dalla ASD Roma Scacchi, le modalità del loro trattamento, i principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza, nonchè i diritti che vengono assicurati ai propri associati.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati è rappresentato dalla persona giuridica ASD Roma Scacchi per il tramite del suo Presidente, suo legale rappresentante, contattabile all’indirizzo email info.asdromascacchi@libero.it .
2. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Responsabile del trattamento dei dati personali è la persona fisica che tratta i dati personali per conto del Titolare del trattamento, secondo quanto previsto dal GDPR.
Nella ASD Roma Scacchi tale responsabilità viene conferita alla figura del Tesoriere in carica, su nomina del Presidente.
3. DATI TRATTATI E FINALITÀ
3.1 Tipologia di dati personali trattati
L’ASD Roma Scacchi, nei riguardi dei propri associati, raccoglie la seguente tipologia di informazioni personali: nome, cognome, indirizzo di residenza, nazionalità, provincia e comune di residenza, n. telefono, codice fiscale, indirizzo e-mail.
3.2 Utilizzo del formulario di contatto
I dati personali forniti dagli iscritti, in base al consenso degli stessi, sono trattati per:
- l’inserimento nel libro dei soci e/o tesseramento per la Federazione Scacchistica a cui l’Associazione è affiliata
- l’invio di comunicazioni relative alle attività dell’Associazione
- ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo e per adempiere agli obblighi di legge.
Il conferimento all’Associazione dei dati per il raggiungimento delle finalità di cui ai punti sopra è necessario ed è sottoposto a esplicito consenso dell’associato. L’eventuale assenza del consenso informato comporterà l’impossibilità di dare seguito alla richiesta di adesione alle attività scacchistiche organizzate dalla Associazione.
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati avviene in relazione all’art. 36 c.c. e alla normativa fiscale relativa agli enti non commerciali del Terzo Settore, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R., l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e delle Federazioni Sportive relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è realizzato mediante operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, modifica, selezione, estrazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Nel rispetto di quanto previsto dal GDPR relativamente alle figure del Titolare del trattamento e del Responsabile del trattamento, i dati vengono trattati anche con l’ausilio di sistemi elettronici e di posta elettronica, con l’adozione di misure idonee a garantire la sicurezza dei dati personali e volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o la distruzione.
6. AMBITO DI CONDIVISIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali raccolti possono essere comunicati:
- ad amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi, nel quale caso la Legge non richiede il suo consenso alla comunicazione
- al C.O.N.I., alle Organizzazioni Periferiche della FSI e a Società ed Associazioni ad essa aderenti.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali degli iscritti sono trattati dal Titolare per il tempo necessario alla fornitura dei servizi offerti dalla Associazione. Scaduto tale arco temporale, i dati personali saranno conservati fintantoché non sarà prescritto per legge il termine per il controllo e l’accertamento dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica. I dati trattati per il perseguimento della finalità di cui al punto 3.2 saranno conservati sino alla revoca del consenso e comunque per procedere alle formalità richieste dalla Federazione Sportiva cui l’Associazione è affiliata e per adempiere ad obblighi di legge. Tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e dal regolamento della FSI e del Coni.
8. DIRITTI DELL’UTENTE
Nella sua qualità di Interessato ed in relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, l'utente associato ha i diritti di cui agli articoli 7, da 15, 16, 17 e 77 del GDPR e, in particolare il:
- diritto di accesso (art. 15): diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, ottenere l'accesso a tali dati personali, compresa una copia degli stessi;
- diritto di rettifica (art. 16): diritto di ottenere, la rettifica dei dati personali inesatti e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
- diritto alla cancellazione (art. 17): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali;
- diritto di revoca (art. 7): diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento fornito. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- diritto di reclamo (art. 77): diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Tali diritti possono essere esercitati dall’Interessato attraverso specifica istanza da inviare tramite email al Titolare del trattamento all’indirizzo di cui al punto 1.
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